Wie können wir
Sie unterstützen?
Digitale Dienstleistungen
Die Digitalisierung der Prozesse von Unternehmen, Betrieben und freiberuflichen Praxen schreitet unaufhaltsam voran. Dies schließt die Finanzbuchführung und Lohnbuchführung ein. Der Pendelordner wird immer häufiger zum Auslaufmodell. Auch bei der Anfertigung der Einkommensteuererklärung wünschen Mandanten immer häufiger eine papierlose Kommunikation mit uns. Die Digitalisierung führt zu effizienten Arbeitsabläufen und erleichtert Ihren Arbeitsalltag enorm.
Mit „Unternehmen online“ von DATEV steht Ihnen ein zukunftsfähiges Instrument für moderne digitale Finanzbuchführung zur Verfügung. Gehen Sie online und profitieren Sie von höherer Unternehmenstransparenz, effizientem Belegmanagement und erleichterten Arbeitsabläufen rund um die Uhr.
Der Weg hin zu digitalen Arbeitsabläufen und einer papierlosen Zusammenarbeit mit uns ist bei jedem Mandanten individuell. Für uns ist dabei entscheiden – Sie geben das Tempo vor. Sie entscheiden ob und wann Sie Ihre Abläufe sukzessiv umstellen. Wir unterstützen Sie dabei mit unserem Know-how.
Einen Überblick über die digitale Zusammenarbeit gibt Ihnen das folgende DATEV-Video:
Sicherheit und Datenschutz
Ein „digitaler Ausweis“ in Form eines Datensticks oder Smart Login gewährleistet höchste Sicherheit bei Datenzugriff und Datenübertragung. Sie erhalten für Ihre mit „Unternehmen online“ befassten Mitarbeiter Datensticks mit Rechteverwaltung. Darin wird sehr detailliert definiert, welcher Mitarbeiter welche Daten lesen, ändern oder buchen darf. Sie entscheiden, welche Rechte zu vergeben sind und unser Kanzleiteam aktualisiert die Zugriffsberechtigungen für Sie. Damit haben Sie die Möglichkeit, Ihre Teammitglieder mit ganz individuell definierten Rechten auszustatten und die Nutzung der Daten in Ihrem „Unternehmen online“ zu kontrollieren.
Digitale Finanzbuchführung
Vor noch nicht allzu langer Zeit schien es kaum vorstellbar in der Finanzbuchführung auf Papier zu verzichten. Mit der Digitalisierung hat sich dies grundlegend geändert. mehr
Belege und Unterlagen existieren vielfach nur noch digital oder werden bereits im Unternehmen digitalisiert. Der Pendelordner wird zum Auslaufmodell.
Ihre Vorteile einer digitalen Finanzbuchführung mit DATEV „Unternehmen online“ sind:
- Die Internetanwendung bietet in der DATEV Cloud passwortgeschütztes Buchführungs-, Daten- und Belegmanagement sowie Unternehmenstransparenz rund um die Uhr. Die digitale Archivierung ermöglicht durch optimierte Suchfunktionen. Das manuelle Sortieren von Rechnungen und Belegen entfällt.
- Der Datenaustausch zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei wird über das Internet durchgeführt. Unser Buchhaltungsteam führt die Belegbuchung in einem von Ihnen gewünschten Buchungsrhythmus durch. Wir buchen für Sie beispielsweise jeden Tag, einmal wöchentlich, alle zwei Wochen oder einmal im Monat.
- Sie entscheiden flexibel und anlassbezogen, welche Buchführungstätigkeiten in Ihrem Unternehmen verbleiben und welche Sie an unser Kanzleiteam abgeben.
- Einen entscheidenden Vorteil bieten die umfangreichen Reportingmöglichkeiten. Sie profitieren von weit über den Standard hinausreichenden Auswertungen Ihrer Unternehmenszahlen und können vorausschauend planen und Maßnahmen einleiten.
- Bei der Erfassung der Kasse mit Kassenbuch online werden Ihre Eingaben durch laufende Prüfungen unterstützt, so dass die Einhaltung der relevanten Ordnungsmäßigkeitsanforderungen der GoBD gewährleistet ist.
- Durch den vereinfachten Informationsaustausch haben wir alles Wichtige stets zur Hand und können Sie so noch besser unterstützen.
Sie möchten von den Vorteilen der digitalen Finanzbuchführung profitieren? Wir helfen Ihnen bei der Implementierung und Optimierung digitaler Prozesse.
Wie wir Sie unterstützen:
- Digital vorliegende Daten müssen nicht mehr manuell erfasst werden. Wir stehen Ihnen in allen Fragen rund um das digitale Belegbuchen zur Seite.
- Zahlungsaufträge können Sie automatisiert erstellen und per Knopfdruck ausführen.
- Den Zahlungsverkehr rufen wir digital bei der Bank ab und verbuchen ihn.
- Import der Kontodaten von digitalen Zahlungsdienstleistern (z.B. PayPal, Amazon Pay)
- Anbindung Ihrer Unternehmenssoftware oder Ihres Kassensystems an die DATEV-Software
- Unternehmensindividuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) und Auswertungen für die Kostenrechnung
- Online geführtes Kassenbuch
Das nachfolgende Video zeigt Ihnen, wie wir Belege und Dokumente für die Finanzbuchführung einfach und digital austauschen können.
DATEV Unternehmen online: Belege digital senden
Zeigen Sie Ihren Mandantinnen und Mandanten mit dem Video den digitalen und einfachen Austausch von Belegen und Dokumenten für die Finanzbuchführung.
Digitale Lohnbuchführung
Mit einer digitalen Personalakte schaffen Sie eine einheitliche Datenbasis rund um Ihre Personalprozesse. mehr
Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Zeitkonten oder Mitarbeiterdaten werden vollständig digital erfasst und den berechtigten Personen zur Verfügung gestellt.
Von diesen optimierten Prozessen profitieren Sie als Arbeitgeber ebenso wie Ihre Mitarbeiter. Benötigte Dokumente können leichter gefunden und schneller bearbeitet werden. Verwaltungsaufgaben lassen sich einfacher erledigen. Auswertungen aus dem Personalwesen stellen wir Ihnen bequem online bereit. Die DATEV-Cloud sorgt dabei für höchste Sicherheitsstandards.
Wie wir Sie unterstützen:
- Digitale Personalakte
- Arbeitnehmer online (online Zugriff auf Auswertungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer)
- Personalstamm- und Bewegungsdaten digital vorerfassen
- Import von Abrechnungsdaten aus Vorsystemen (z.B. Anbindung von Zeiterfassungssystemen an DATEV Lohn und Gehalt)
Das nachfolgende Video zeigt Ihnen wie Lohndaten und -dokumente digital über DATEV Unternehmen online mit uns ausgetauscht werden können.
Digitale Einkommensteuererklärung
Mit DATEV Meine Steuern können Sie Dokumente für die Steuererklärung unkompliziert uns zur Verfügung stellen. mehr
Sie fotografieren ihre Dokumente einfach ab und laden diese über DATEV Upload mobil App oder den Browser hoch. Das Ganze mit höchsten Sicherheitsstandards. Wir erstellen wie gewohnt Ihre Steuererklärung. Anschließend können Sie die fertige Steuererklärung über DATEV Freizeichnung online digital freigeben.
Das nachfolgende Video gibt Ihnen einen Überblick, wie wir bei der Steuererklärung digital zusammenarbeiten können.
